L'esperto rispondeRapporti di lavoro

Trasferta ed indicazione su Libro Unico

di Antonio Carlo Scacco

La domanda

Vorremmo capire se l'indicazione della trasferta, sia Italia che Estera, del dipendente, a Libro Unico, va inserita solo nel corpo del cedolino oppure anche nella sezione delle presenze. Nel caso in cui, la trasferta sia stata inserita solo nel corpo del cedolino, l'Azienda è passibile di sanzione per infedele registrazione del Lul? Più generalmente, come va inserita la trasferta a LUL?

La problematica evidenziata è stata specificamente presa in considerazione nella nota Direzione ispettiva Minlav prot. n. 11885/2016. In essa è stato ritenuto che la non conforme scritturazione/registrazione della voce "trasferta" può configurare la condotta di infedele registrazione (art. 39, comma 7, D.L. n. 112/2008): a) quando venga riscontrata, a seguito di accertamento ispettivo, una difformità tra la realtà "fattuale" e quanto registrato sul LUL; b) sempre che "l’erronea" scritturazione del suddetto dato abbia determinato una differente quantificazione dell’imponibile contributivo, ai sensi e per gli effetti dell’art.51, co.5, TUIR. Tale difformità si configura sicuramente, ad esempio, nel caso in cui la trasferta non sia stata proprio effettuata o la relativa indennità occulti emolumenti dovuti ad altro titolo, con fine evidentemente elusivo. Sempre nella stessa nota si riporta che, qualora il personale ispettivo riscontri che sotto la voce trasferta siano state erogate somme per compensare le prestazioni lavorative rese dai trasfertisti, la difformità rilevata, oltre a determinare l'applicazione di un diverso regime previdenziale e fiscale, comporta la registrazione di un dato - la voce trasferta - che non corrisponde sotto il profilo qualitativo alla causale o titolo che sta alla base delle erogazioni effettuate dal datore di lavoro. In definitiva la sanzione predetta risulta integrata quando la registrazione del dato risulti sostanzialmente non veritiera sotto il profilo quantitativo (es. differente retribuzione di fatto erogata o differente orario di lavoro/riposi effettivamente goduti) o qualitativo (iscrizione nel LUL di causale o titolo fondante l’erogazione economica che non trovi riscontro nella concreta esecuzione della prestazione). E’ in ogni caso richiesto che dall'infedele registrazione sul LUL derivino ricadute sotto il profilo retributivo, previdenziale o fiscale. Nel rispetto delle condizioni sopra vedute è consigliabile pertanto menzionare prudenzialmente la avvenuta trasferta sia nel corpo del cedolino che nella sezione presenze.

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