L'esperto rispondeRapporti di lavoro

PEC obbligatoria per i dipendenti: è possibile?

di Antonio Carlo Scacco

La domanda

Un'azienda può imporre ai dipendenti l'obbligo di possedere una PEC, per tutta la durata del rapporto di lavoro, mediante previsione nel regolamento aziendale o nel codice disciplinare? In caso di risposta positiva di cui al punto 1, è possibile istituire specifiche sanzioni disciplinari nel caso in cui il lavoratore non rinnovi la PEC o addirittura decida di chiuderla durante il rapporto di lavoro? L'azienda sarebbe tenuta a sostenere i costi di attivazione e rinnovo delle PEC?

Un obbligo legale di utilizzo della posta elettronica sussiste soltanto a carico delle imprese e dei liberi professionisti non certo per i lavoratori dipendenti. Non appare possibile imporre un obbligo siffatto a mezzo regolamento aziendale o, ancor meno, all'interno del codice disciplinare. La previsione di un utilizzo della posta elettronica certificata da parte del lavoratore potrebbe essere contempalta dalla contrattazione collettiva (nazionale o aziendale), ovvero dallo stesso accordo individuale, a condizione che i relativi costi siano sostenuti dal datore di lavoro (in teoria anche i costi relativi all'acquisto di un computer e della linea di connessione) e ferma restando la assenza di qualsiasi obbligo (o sanzione per mancato utilizzo) in capo al lavoratore.

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